Fulfillment
Katrin
8.8.22

Wie können Sie den perfekten Fulfillment Partner finden?

Unternehmen aller Größenordnungen entscheiden sich aus den unterschiedlichsten Gründen für die Auslagerung von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Tätigkeiten und Prozessen. In der Vergangenheit war die Kostenreduzierung ein Hauptgrund für die Entscheidung zur Auslagerung. Neben diesem Aspekt erkennen jedoch immer mehr Unternehmen auch die zahlreichen strategischen Vorteile, die Outsourcing bieten kann. In diesem Beitrag finden Sie eine kompakte Zusammenfassung, wie Sie den passenden Fulfillment-Partner finden. 

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte 

  • E-Commerce Fulfillment bezeichnet die komplette Abwicklung der Bestellvolumen in Online-Shops
  • Fulfillment-Anbieter sind darauf spezialisiert, die Ware von der Bestellung im Online-Shop bis an den Endkunden auszuliefern
  • Die Beauftragung von externen Versanddienstleistern lohnt sich für den Onlinehandel bei einer wachsenden Anzahl der Bestellvolumen oder wenn eigene Investitionen in neue Technologien nicht sinnvoll sind
  • Die Kernkompetenz der Fulfillment-Anbieter liegt in der kompletten Übernahme der Logistikdienstleistungen bis zum Verpacken und Versenden
  • Mit Emiratfulfillment haben Sie den richtigen Fulfillment-Dienstleister an Ihrer Seite
  • Wir garantieren ein faires Preis-Leistungsverhältnis, einen guten Service und die Nutzung neuster Technologien  

Welche Leistungen erbringt ein Fulfillment Partner eigentlich?

Pakete

Ein Fulfillment-Partner bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die dazu beitragen, dass Ihre Bestell- und Logistikprozesse effizient und reibungslos ablaufen. 


Lagerung

  • Bestandsverwaltung: Verwaltung und Organisation Ihrer Produkte in modernen Lagerhäusern und Lagerhaltung.
  • Lagerplatz: Bereitstellung von ausreichend Platz, um Ihre Produkte sicher und effizient zu lagern.
  • Sicherheit: Sicherstellung, dass Ihre Produkte in einer sicheren Umgebung gelagert werden, oft mit Überwachungssystemen und Sicherheitsmaßnahmen.

Auftragsabwicklung

  • Kommissionierung: Präzises Kommissionieren von Produkten basierend auf den Bestellungen Ihrer Kunden.
  • Verpackung: Sorgfältige Verpackung der Produkte, um sicherzustellen, dass sie während des Transports nicht beschädigt werden.
  • Qualitätskontrolle: Überprüfung der Bestellungen, um Fehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass die richtigen Produkte in einwandfreiem Zustand verschickt werden.

Verpackung

  • Standardverpackung: Nutzung standardisierter Verpackungsmaterialien, um Kosten zu minimieren und Effizienz zu maximieren.
  • Individuelle Verpackung: Angebot von maßgeschneiderten Verpackungslösungen, einschließlich Markenkartons, Geschenkverpackungen oder speziellen Schutzverpackungen.
  • Nachhaltige Verpackung: Einsatz umweltfreundlicher Verpackungsmaterialien, um die Umweltbelastung zu reduzieren.

Retourenmanagement

  • Verarbeitung von Retouren: Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Rücksendungen, um den Prozess für Ihre Kunden so einfach wie möglich zu gestalten.
  • Bewertung und Wiedereinlagerung: Prüfung zurückgesandter Produkte und Wiedereinlagerung verkaufsfähiger Waren.
  • Erstattung und Austausch: Verwaltung von Erstattungen und Austauschprozessen gemäß Ihren Richtlinien.

Versand

  • Versandvorbereitung: Vorbereitung der Bestellungen für den Versand, einschließlich Etikettierung und Dokumentation.
  • Verhandlung von Versandtarifen: Nutzung von Mengenrabatten und verhandelten Versandtarifen, um Versandkosten zu senken.
  • Tracking: Bereitstellung von Sendungsverfolgungsinformationen für Ihre Kunden, damit sie den Status ihrer Bestellung verfolgen können.

Zustellung

  • Liefermanagement: Sicherstellung einer pünktlichen und zuverlässigen Zustellung an Ihre Kunden.
  • Multichannel-Versand: Nutzung verschiedener Versanddienstleister und Methoden, um die beste Zustelloption für jede Bestellung zu wählen.
  • Internationale Zustellung: Abwicklung internationaler Sendungen, einschließlich Zolldokumentation und Einhaltung von Import-/Exportvorschriften.

 

Ein Fulfillment-Partner übernimmt somit eine entscheidende Rolle in der gesamten Logistikkette eines Unternehmens, indem er die Lagerung, Auftragsabwicklung, Verpackung, das Retourenmanagement sowie den Versand und die Zustellung effizient und professionell verwaltet. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Kunden durch zuverlässige und schnelle Lieferungen sicherzustellen.

Gute Gründe für das Fulfillment Outsourcing 

In seiner jüngsten globalen Outsourcing-Umfrage stellte das Beratungsunternehmen Deloitte fest, dass 59 Prozent der Firmen Outsourcing als ein Instrument zur Kostensenkung betrachten. Fast ebenso viele Befragte – 57 Prozent – gaben jedoch an, dass sie sich für Outsourcing entschieden haben, weil sie sich dadurch auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. 47 Prozent teilten mit, dadurch Kapazitätsprobleme zu lösen.

Andere Gründe für die Einführung von Outsourcing sind laut der Befragten die Verbesserung der Servicequalität, die Erfüllung geschäftskritischer Anforderungen, der Zugang zu intellektuellem Kapital, das Management von Geschäftsumgebungen und das Vorantreiben umfassenderer Umwälzungen.

Am auffälligsten ist jedoch das wachsende Bewusstsein der Unternehmen für den Wert, den Innovationen im Outsourcing bieten können. Fast 60 Prozent der Befragten gaben an, dass sie Outsourcing-Innovationen nutzen, um das Qualitätsniveau zu erhöhen. 44 Prozent können dadurch die Lieferkosten senken und 38 Prozent verbessern damit die Benutzererfahrung.

3PL-Unternehmen bieten einen entscheidenden Mehrwert

3pl wird erklärt

Diese Trends spiegeln sich deutlich in der Welt der 3PL-Anbieter wider, die ausgelagerte Transport- und Lieferkettenlogistikdienste anbieten, und werden manchmal noch verstärkt. Insbesondere die Fähigkeit von 3PLs, Unternehmen bei der Verbesserung der Kundenerfahrung zu helfen, hat sich als treibende Kraft in der Branche erwiesen.

In seinem Bericht „State of the Third-Party Logistics Industry“ dokumentiert 3PL Central, ein Anbieter von Lagerverwaltungssoftware, die Entwicklungen, die die Logistikbranche in den letzten fünf Jahren drastisch verändert haben. „Aber von allen Faktoren, die diesen Umbruch ausgelöst haben“, heißt es in dem Bericht, „war keiner revolutionärer als die steigende Nachfrage nach einem hervorragenden Kundenerlebnis.“

Andere Untersuchungen bestätigen, dass 3PLs ihren Kunden enorm mit Kosteneinsparungen und verbessertem Kundenservice helfen. Im Bericht von 3PL Central gaben 71 Prozent der 3PL-Kunden an, dass durch ausgelagerte Dienstleistungen die Gesamtlogistikkosten gesenkt werden konnten. 81 Prozent sagten, dass die Inanspruchnahme von 3PLs zu einem verbesserten Kundenservice geführt hat. Darüber hinaus teilten 73 Prozent der Kunden mit, dass ihre 3PLs ihnen neue und innovative Möglichkeiten zur Verbesserung der logistischen Effizienz bieten.

Der Einsatz neuster Technologien steigert die Effizienz

Eine der wichtigsten Erkenntnisse aus den jüngsten Untersuchungen in diesem Bereich ist der zunehmend strategische Charakter der Beziehungen zwischen Verladern und ihren 3PL-Anbietern.

Die Technologie ist bei dieser Entwicklung von besonderer Bedeutung. Die zunehmende Verfügbarkeit von Daten und fortschrittlichere Tools für deren Analyse ermöglichen eine Entscheidungsfindung in Echtzeit. Sie unterstützen die Entwicklung innovativer Lösungen, die die Kunden zu ihrem Wettbewerbsvorteil nutzen können.

Ab wann lohnt sich die Auslagerung an einen Fulfillment Dienstleister?

Die Entscheidung, Logistik- und Fulfillment-Aufgaben an einen externen Dienstleister auszulagern, kann bedeutende Vorteile für Ihr Unternehmen bringen. Doch ab wann lohnt sich dieser Schritt wirklich? 

  • Kontinuierlicher Anstieg der Aufträge
    Wenn Ihr Auftragsvolumen stetig wächst und Ihre internen Ressourcen nicht mehr ausreichen, um die Nachfrage effizient zu bewältigen, ist es an der Zeit, über Outsourcing nachzudenken. Ein Fulfillment-Dienstleister kann Skalierbarkeit bieten, um Engpässe zu vermeiden und die Lieferzeiten zu optimieren.

  • Begrenzter Platz und Ressourcen
    Wenn Ihr Lagerplatz knapp wird und Sie keine zusätzlichen Flächen anmieten können oder wollen, kann ein Fulfillment-Dienstleister mit ausreichenden Lagerkapazitäten eine sinnvolle Lösung sein. Durch die Auslagerung sparen Sie Kosten und Aufwand für die Einstellung und Schulung von Logistikmitarbeitern sowie für die Verwaltung von Lagerbeständen.

  • Steigende Komplexität der Bestellungen
    Wenn Ihr Produktportfolio wächst und Sie eine größere Vielfalt an Produkten in verschiedenen Größen und Varianten anbieten, kann die Verwaltung dieser Bestände komplex werden. Ein Fulfillment-Dienstleister verfügt über die Infrastruktur und das Know-how, um diese Komplexität zu handhaben.

  • Hohe Kosten für Verpackung und Versand
    Wenn die Kosten für Verpackung und Versand einen erheblichen Teil Ihres Budgets ausmachen, kann ein Fulfillment-Dienstleister durch Mengenrabatte und optimierte Versandprozesse Kosteneinsparungen ermöglichen.

  • Zeitaufwändige Fulfillment-Prozesse
    Wenn Sie als Geschäftsinhaber feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit der Kommissionierung, Verpackung und dem Versand von Bestellungen verbringen, sollten Sie diese Aufgaben auslagern. Dadurch können Sie sich auf wichtige Geschäftsbereiche wie Produktentwicklung, Marketing und Kundenservice konzentrieren.

  • Technologische Anforderungen
    Wenn Ihr bestehendes System nicht mehr den Anforderungen entspricht und veraltete Technologien die Effizienz beeinträchtigen, kann ein Fulfillment-Dienstleister mit fortschrittlichen IT-Lösungen und Automatisierungstechniken eine Verbesserung bieten.

Schritte zur Auswahl des richtigen Outsourcing-Partners

Die Auswahl des richtigen Outsourcing-Partners ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um einen geeigneten Partner zu finden:

  1. Bedarfsermittlung
    Identifizieren Sie, welche Prozesse ausgelagert werden sollen und warum. Überlegen Sie, welche spezifischen Anforderungen und Ziele Sie mit dem Outsourcing erreichen möchten.
  2. Definition der Anforderungen
    Erstellen einer detaillierten Anforderungsliste: Dokumentieren Sie die genauen Anforderungen, die Ihr Outsourcing-Partner erfüllen muss, einschließlich technischer, betrieblicher und qualitativer Aspekte.
  3. Marktrecherche
    Recherchieren Sie gründlich und erstellen Sie eine Liste potenzieller Fulfillment-Dienstleister, die Ihre Anforderungen erfüllen könnten.
  4. Vorauswahl treffen
    Prüfen Sie die Erfahrung, Kapazitäten, Technologien und das Leistungsspektrum der potenziellen Partner.
  5. Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP)
    Erstellen und versenden Sie eine detaillierte RFP an die vorausgewählten Anbieter. Fordern Sie umfassende Informationen über deren Dienstleistungen, Preise, SLA (Service Level Agreements) und Referenzen an.

Haben Sie alle Informationen zusammengetragen, dann können Sie mit gutem Gewissen eine Entscheidung für Ihren neuen Fulfillment Dienstleister treffen. 

Darum Lohnt sich die Zusammenarbeit mit Emiratfulfillment für Ihre Logistik 

Fulfillment Partner Emirat Hände zusammen

Die Wahl des richtigen Fulfillment-Partners bzw. Dienstleisters kann einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg und die Effizienz Ihres E-Commerce Unternehmens haben.

Emiratfulfillment nutzt die neuesten Technologien und fortschrittliche IT-Systeme, um Ihre Logistikprozesse zu optimieren. Dazu gehört beispielsweise das Echtzeit-Tracking, eine automatisierte Lagerverwaltung und die datenbasierte Entscheidungsfindung. Durch den Einsatz innovativer Lösungen können Prozesse effizienter gestaltet und Fehler minimiert werden, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit Emiratfulfillment als Fulfillment-Anbieter ist das faire Preis-Leistungsverhältnis. Emiratfulfillment bietet transparente und wettbewerbsfähige Preise, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten sind. Sie profitieren von einem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis, ohne versteckte Kosten. Dies bedeutet, dass Sie Zugang zu professionellen Fulfillment-Dienstleistungen erhalten, die Ihr Unternehmen unterstützen und gleichzeitig Ihre Betriebskosten senken.

Durch optimierte Logistikprozesse und strategisch platzierte Lagerstandorte kann Emiratfulfillment kurze Lieferzeiten für Online-Shops gewährleisten. Dies bedeutet, dass Ihre Kunden ihre Bestellungen schnell und zuverlässig erhalten. Schnelle Lieferzeiten sind ein entscheidender Faktor für die Kundenzufriedenheit und geben Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil in einem zunehmend anspruchsvollen Markt.

Emiratfulfillment legt großen Wert auf exzellenten Kundenservice. Das Team ist stets bemüht, Ihre Fragen und Anliegen schnell und kompetent zu bearbeiten. Sie erhalten eine persönliche Betreuung und individuelle Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Mit jahrelanger Erfahrung im Bereich Fulfillment und Logistik verfügt Emiratfulfillment über das notwendige Know-how, um selbst komplexe Herausforderungen zu meistern. Die langjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen hat dazu geführt, dass Emiratfulfillment bewährte und effiziente Prozesse entwickelt hat, die zuverlässig und effektiv sind.

FAQ: Ihre Fragen zur Auswahl des richtigen Fulfillment Partners 

Was ist Fulfillment Outsourcing?

Fulfillment Outsourcing bezeichnet die Auslagerung von Logistik- und Bestellabwicklungsprozessen an einen externen Dienstleister, der sich um Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retourenmanagement kümmert.

Welche Vorteile bietet Fulfillment Outsourcing?

Zu den Vorteilen gehören Kosteneinsparungen, Zugang zu moderner Technologie, schnellere Lieferzeiten, verbesserte Kundenzufriedenheit und die Möglichkeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Für welche Unternehmen ist Fulfillment Outsourcing geeignet?

Fulfillment Outsourcing ist für E-Commerce-Unternehmen, Einzelhändler, Start-ups und wachsende Unternehmen geeignet, die ihre Logistikprozesse effizienter gestalten und Kosten senken möchten.

Wie wirkt sich Fulfillment Outsourcing auf die Kundenzufriedenheit aus?

Durch schnellere Lieferzeiten, zuverlässige Versandprozesse und einen effizienten Retourenservice kann die Kundenzufriedenheit deutlich gesteigert werden.

Was ist bei saisonalen Schwankungen im Auftragsvolumen zu beachten?

Ein guter Fulfillment Anbieter kann flexibel auf saisonale Schwankungen reagieren und zusätzliche Ressourcen bereitstellen, um Spitzenzeiten wie Feiertage oder Sonderaktionen zu bewältigen.

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